Assistant de Direction f/h

  • Permanent Contract
  • Full-time
  • At least 5 years of experience (Senior level)
  • Master degree
  • EXECUTIVE ASSISTANT - TEMP

Mission

RAGT Semences, leader en production et commercialisation de semences de grandes cultures et d'élevage, recrute, dans le cadre d’une évolution d’organisation suite à un départ en retraite, un Assistant de Direction f/h basé à son siège social de Rodez.

Rattaché à l’Assistante de Direction du Président du Directoire, vous travaillez au quotidien en étroite collaboration avec le Directeur Général de RAGT Semences. Vous l’accompagnez dans la gestion administrative de ses activités et apportez également votre soutien ponctuel aux membres du Comité de Direction. 

Véritable interface privilégiée entre la Direction, les membres du Codir, les collaborateurs internes et les partenaires externes, vous contribuez activement à fluidifier les échanges et à assurer une communication efficace.

Vous évoluez dans un environnement multi-activités et international et prenez en charge les missions suivantes :

  • piloter et optimiser les agendas : planification, coordination et organisation de rendez-vous et réunions internes et externes
  • organiser les déplacements : gestion complète des aspects logistiques et administratifs (réservations, suivi des factures, notes de frais, …)
  • assurer la gestion documentaire et administrative : rédaction, mise en forme, diffusion et suivi de courriers, notes, comptes rendus ou autres documents stratégiques
  • gérer l’interface quotidienne avec la Direction : traitement des appels, gestion du courrier, accueil ponctuel de visiteurs, coordination des informations

Profile

  • formation dans la gestion, le commerce ou l’administration 
  • expérience avancée dans l’accompagnement administratif d’une Direction d’entreprise dans un contexte international
  • maîtrise de la bureautique, en particulier Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Teams idéalement sur Microsoft 365
  • maîtrise écrite et orale du Français et l’Anglais, une 3ème langue comme l’Allemand ou l’Espagnol serait un plus
  • capacités à organiser et planifier efficacement et avec rigueur
  • fortes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
  • esprit d’équipe et sens du service avec adaptabilité et diplomatie

Avantages groupe : rémunération sur 13 mois, prime variable, prime vacances, prime d’intéressement, plan d’épargne salarial, mutuelle, prévoyance, 18 JRTT/JNT et CSE Groupe.


RAGT s'engage pour la diversité par la mise en œuvre d'une politique de recrutement inclusive, notamment en faveur de personnes en situation de handicap.

Skills

Anglais
bureautique
Gestion
relationnel
Rédactionnel

The RAGT Group recruitment process

1. The application: Once submitted, you will receive an instant message confirming receipt of your application. 2. Pre-selection: Our dedicated recruitment team will review each application. If your application is unsuccessful, you will be notified, and it will be placed in a pool, where you may be contacted in the future for another opportunity. 3. Interviews : If you are shortlisted, you will be contacted directly and invited to an interview. This interview can be conducted by telephone, face-to-face or by videoconference. This interview phase is your chance to meet your potential future manager. At the end of the interview, you will receive a reply as soon as possible. 4. Hiring and on-boarding : Congratulations on joining our Group ! We formalize your contract and prepare for your arrival.

Word from the recruiter

Join our group and make a difference ! We firmly believe in an inclusive working environment where every talent can flourish. Skills development is at the heart of our HR strategy. We invest in continuous training and encourage internal mobility to enable everyone to progress. We invite you to discover our career opportunities and become part of our collective adventure. Together, let's nurture the talents of tomorrow !

Aurélie MASSY-GENESTIE

Human Resources Manager